总经理应该懂得的报表知识

报表表间勾稽关系

资产负债表同损益表的表间关系主要是资产负债表中未分配利润的期未数减去期初数，应该等于损益表的未分配利润项，因为，资产负债表是一个时点报表，而损益表是一个时期报表，两个不同时点之间就是一段时期，这两个时点的上未分配利润的差额，应该等于这段时期内未分配利润的增量。未分配利润就是企业支付成本费用，取得收入，然后交了税金，付完利息后，将余下的利润分给股东之后，较后余下的钱。

资产负债表同现金流量表之间的关系，主要是资产负债表的现金，银行存款及其他货币资金等项目的期末数减去期初数，应该等于现金流量表较后的现金及现金等价物净流量。资产负债表是一个时点报表，现金流量表是一个时期报表。而现金等价物是个什么概念呢?顾名思义，就是可以把这些东西当成现金来看待的，那企业里，哪些东西可以被当作现金来看呢?主要包括短期投资，以及可以马上变现的长期投资等。

报表结构和初步分析

只要是资产负债表，都依据资产等于负债加权益这个公式进行编制的。同时在编制中流动性高的放在前面，流动性差的放在后面。所谓流动性，就是反映了可以“兑现”或者就要“兑现”的时间长短，如果一项资产，马上就可以“兑现”，如，短期投资，这项目资产就是流动资产。

在流动资产中，关注比较多的是几个项目，一个是应收帐款项目，另一个是存货项目，第三个是待摊费用项目。在负债项目中，有几项目也要引起关注，一个是长期借款，一个是应付帐款，再一个就是未付税金。在权益方面，我们另外要关注的二个是资本公积项目和未分配利润项目。利润表主要说明税后利润产生的过程，而利润分配表主要说明税后利润的分配过程及未分配利润的计算过程。

与资产负债表是个时点报表相对应，利润表是一个时期报表，也就是说，在多长一个时期之内，产生了多少的利润或亏损。从利润表的结构来看，表的项目分为五个层次，从上到下分别是，主营业务收入，主营业务利润，营业利润，利润总额及净利润。在得到利润总额后，分为两个部分，一部分是以所得税的形式交给，余下的部分就留给企业了，这就是净利润。

所谓现金流量，简单的说，就是在一段时期内，现金的流入，流出及结余的多少，现金流量表的目的也就是反应企业在一段时期内，流入、流出企业的资金有多少、分别是从哪里流来的，又因为什么原因流出了企业，这段时期内，到底是流入企业的多，还是流出企业的多，用流入的减去流出的，结余是多少，这个结余，在财务上，我们叫现金净流量。

要理解现金流量表，除了理解现金流量表的作用外，还有一个比较重要的概念，就是收付实现制，关于收付实现制和权责发生制，我们在前面的部分中，已经提到过，在这里我们就不再细说了。要注意的一点是，现金流量表是按收付实现制来编制的，而资产负债表、利润表及利润分配表都是按权责发生制编制的。

利润反映了你赚钱的能力，而现金净流量反映了你未来存活下来的可能性。因此，对于企业来说，一方面要以权责发生制来编制报表，计算出利润，来看一看你有多大的赚钱的能力，同时，另一方面，也要以收付实现制来编制报表，计算出现金净流量，来看一看你未来是否有可能存活下去，活得是否潇洒。

现金流量表将主要的视线，关注到企业里对现金流量有重要大影响的三类活动上，哪三类活动呢?一类是经营活动，就是我们通常说的产品和服务的业务活动，如，产品或服务的销售，生产及采购活动，以及与之有关的其他活动等;第二类是筹资活动，说通俗一点，就是找地方去骗点钱回来，或者说时髦一点就是圈点钱回来，到哪里去圈呢，无外乎两个地方，一个是股市上，一个是债市上，这也是资金的两个来源，一个是以股本的形式，二是以负债的形式，这就要看资金需求的多少及资金成本的大小了。第三类活动，就是投资活动了，将圈来的钱，或自已赚来的钱，投到哪里去，可以再赚到钱，这个就要考虑投资项目的回报率及风险等问题了。

各个

会计报表的作用用一句话来概括:

1.资产负债表是反映某一时刻的财务状况。

2.损益表是反映某一时刻的经营成果，该表的较后一个数字“净利润“将列入利润分配表。

3.利润分配表反映某一时期的利润分配，将期初未分配利润调整为期末值，并列入资产负债表。

4.现金流量表反映现金变化的结果和财务状况变化的原因。

资产负债表是反映企业资产结构的，分为资产、负债、所有者权益部分。资产好比你家有多少现金、多少存款，有多少房产，多少车，别人欠你多少钱，你进行哪些投资;负债好比你家向银行贷了多少款，欠别人多少钱;所有者权益中实收资本是反映企业所收到的投资，一般也是营业执照上的注册资本，资本公积反映企业历年来的盈利的一个累积，未分配利润按字面理解当然就是还未分配出去的利润啦，如果未分配利润是负数的话，说明这家企业是亏损的。

损益表是反映企业经营成果的，就是反映一年来是赚了还是赔了，收入是多少，支出是多少，看净利润就可看出是较后是赚了多少钱啦。

现金流量表就是反映现金和银行存款等的增加减少了，有时候企业虽然有利润，但是却没钱周转，就是现金流没控制好。

资产负债表中的两个重要公式:

1.借方=贷方:在任何交易中，都必须同时登记到帐簿的左右两侧

2.资产=负债+股东权益:会计学上较重要的概念是平衡,资产增加是借方;负债或股东权益增加是贷方

资产负债表按资产的流动性强弱可以分为，流动资产，长期投资，固定资产，无形资产和其它资产。

收益表反映企业在某一段时间内的获利情况。它与资产负债表的一个显著区别是每一新的会计年度开始时，收益表上的各帐户都会被结平，其余额为零。该报表的一般关系式可表示为：

毛收入-总费用=净利润(损失)。这一表达式可派生出下列表达式：

营业利润(损失)=销售收入-成本费用合计

上式中，成本费用合计包括：①销货成本②销售费用和管理费用③折旧税前利润=营业利润-利息费用净利润(损失)=税前利润-税金净利润或净损失代表企业的净盈利状况。其通常被称之为“底线”(俗称净利，一般位于收益表的末行)。作为经营者，重要的是要时刻意识到你所真正赚得的是净利润，而不是营业利润。

现金流量表揭示了在某一特定时期内现金的来源与运用，集中反映了企业所获得的收益和现有的债务。现金流量可以分为三类：经营活动所带来的现金流量;投资活动所带来的现金流量和筹资活动所带来的现金流量。利用现金流量表，可以进一步得出你的公司的一些基本结论。有些活动引起企业现金流入而有些活动却没有，其较终的结果是企业收入的现金更高于支出。

报表基本分析

1.从资产负债表看企业资产质量和财务状况:资产的核心是会给企业带来预期的经济利益，从这个角度讲资产应该是预期净现金流量的现值，但资产负债表反映资产的价值是以历史成本为基础的，所以资产负债表上资产的账面价值并不能反映资产真正的价值。

总的来说，资产的账面价值有可能高于资产的实际价值，也有可能低于资产的价值。每一个科目也存在着具体问题：短期投资如股票或债券价格变动，应收账款存在着一些不确定因素如法律纠纷，预付账款是不能变现的价值，存货可能存在价值贬损与实物损失等问题(油罐、蓝田集团)，待摊费用也没有变值，可能只是一种财务手段，在建工程利息资本化问题，无形资产的资本化/费用化，固定资产的折旧，技术更新都会对其价值有影响。

2.从利润表看企业盈利质量:利润质量指利润形成的真实性及其对现金流量的影响。

首先是收入结构分析，营业利润占利润总额的比例，主营业务利润占营业利润的比例，它能反映企业持续盈利的潜力。与关联方交易的收入占总收入的比例，地方或部门保护主义对企业收入的影响。

*投资收益的质量分析——投资收益是否有对应的现金流。

*营业成本质量分析——成本计算是否真实，存货计价方法是否稳健，折旧是否正常计提，营业成本水平下降是否为暂时性因素所致，关联方交易和地方部门保护主义对成本下降的贡献。

*营业及管理费用的质量分析——折旧及其他摊销性费用是否作正常处理，费用控制是否具有短期行为。

*财务费用质量分析——企业是否过少的负债，企业是否过分依赖短期借款，企业是否过分依赖自然负债。从财务管理筹资理论上讲合理的*筹资结构应该是长期资金靠长期融资方式取得，短期资金需要靠短期筹资方式取得，自然负债是指商业信用，如应付账款。

3.从现金流量表看现金流量质量:首先关注经营活动产生的现金流量，注意企业不同阶段现金流量的特点(创业、平稳发展和萎缩)。

投资活动产生的现金流量的质量分析：(1)如果投资活动产生的现金流量小于零，意味着投资活动本身的现金流转“入不敷出”，这通常是正常现象，但须关注投资支出的合理性和投资收益的实现状况。(2)如果投资活动产生的现金流量大于或等于零，这通常是非正常现象，但须关注长期资产处置/变现、投资收益实现、以及投资支出过少的可能原因。

筹资活动产生的现金流量的质量分析：(1)如果筹资活动产生的现金流量大于零，则需关注：筹资与投资及经营规划是否协调?(2)如果筹资活动产生的现金流量小于零，则需关注：企业是否面临偿债压力而又缺乏新的筹资能力?企业是否无新的投资发展机会?

财务报表综合分析

财务报表分析的一般目的可以概括为：评价过去的经营业绩(盈利能力);衡量现在的财务状况(偿债能力);预测未来的发展趋势(成长能力)。

盈利能力：盈利能力分析一般包括三个步骤：一是计算各种盈利能力指标，即将各种盈利指标与不同相关基数相比求得各种盈利能力相对数指标。二是将计算出的盈利能力相对数指标与社会、行业同类指标以及企业历史和计划等指标进行比较分析。判断企业盈利能力的高低和任务完成的状况。三是将各种盈利能力指标联系在一起来分析，通过不同盈利能力指标的构成状况来提示企业的风险特征、理财行为特征以及投资价值。

1.主营收入盈利能力分析：该指标反映企业的市场竞争和发展潜力。

2.总资产盈利分析：每单位资产可以产生的税前收益。

3.各类资产盈利分析：

4.净资产盈利分析：净资产盈利率=净利润/净资产平均余额

偿债能力：偿债能力表示企业变现或归还债务的能力，一般情况下债权人尤其重视。