外贸英语函电写作原则

外贸英语函电写作原则
一、多一词不如少一词
外贸英语函电写作的首要原则是简洁。我们都知道国际贸易的竞争是十分激烈的，所以一封简洁明了的信函可以给读信的人节省很多时间。要做到简洁，可以从3个方面入手。，省去那些繁琐的客套话，直接开门见山，直奔主题。如：Couldyoumakeusanofferforyournewestmotors?第二，应该使用简单的句子结构,多用单词少用词组和定语从句，如：WerequireTVwhichisofthenewtype就显得啰嗦了，可以直接写成WerequirenewtypeTV。第三，适当使用缩略语。外贸英语中有许多既定的专业缩略语，如D/P(付款交单),F.O.B(离岸价),L/C(信用证)等等，要尽量掌握。
二、失之毫厘差之千里
准确性是外贸英语函电写作的另一个要求。由于中西方的文化差异加上思维方式的不同，外贸活动中的交流极易产生误解，所以外贸英语函电措辞的准确性就显得尤为重要。而且外贸英语函电还具有一定的法律效力。为了确保准确性，在选词的时候尽量用含义相对单一的词，不要用含义太丰富的词。另外，外贸函电专业术语较多，尽量按照惯例来使用这些词。
三、话可不能乱说
这一点要求我们除了词汇、语法上需要准确无误外,还要注意表达恰当、得体。首先是要尊重双方的文化差异，毕竟大家的政治、经济环境、传统习俗、商业价值观、消费心理等都迥然不同。因此我们在表达的时候要小心，防止触犯了对方的文化禁忌。其次是要对写作的对象有一定的了解。除了注意对方的文化背景外,还有留意其他方面,千万不要碰到对方的“雷区”。
四、礼多人不怪
礼貌也是商务英语函电写作中需要注意的一个细节。生意往来向来讲究以和为贵，所以即使是有分歧，礼貌的交流也能为今后的合作打下基础。要做到礼貌，我们需要把握两点：一是信函中尽量少用否定句，因为否定往往会给人消极被动的感觉。二是可以多使用祈使句和疑问句，其中疑问句是选。疑问的方式客气、委婉，给对方留有余地，让对方有被尊重的感觉。